Modelo de Checklist de Recebimento de Mercadorias
O que será abordado:
O que é uma Checklist de Recebimento de Mercadorias?
O checklist de Recebimento de Mercadorias é um documento utilizado para garantir que os produtos recebidos por uma empresa ou organização estejam em conformidade com o que foi pedido e com as condições acordadas. Esse checklist geralmente inclui uma lista de itens ou critérios a serem verificados quando as mercadorias chegam ao local de destino.
Quando usar um Checklist de Recebimento de Mercadorias?
Use este documento quando estiver realizando o recebimento de mercadorias de uma empresa.
Exemplo de Checklist de Recebimento de Mercadorias
As informações contidas em seu documento serão atualizadas conforme o preenchimento.
Este documento é preenchido aproximadamente 50 vezes por mês.
Juridicamente válido e vinculante entre as partes.
Em conformidade com as leis aplicáveis.
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Checklist de Recebimento de Mercadoria
Responsável pelo Recebimento:
Data do recebimento:
1. Preparação
[ ] Verifique se possui a ordem de compra, nota fiscal, lista de verificação e outros documentos relevantes.
[ ] Certifique-se de que há espaço disponível para a conferência e armazenamento das mercadorias.
[ ] Tenha à mão equipamentos como carrinhos, balanças, medidores, etiquetas e dispositivos de verificação de código de barras.
2. Conferência Inicial
[ ] Compare as informações da nota fiscal com a ordem de compra (quantidade, descrição, valor unitário, impostos, etc.).
[ ] Inspecione as embalagens quanto a danos, lacres rompidos ou sinais de violação.
[ ] Confira a quantidade de volumes entregues em relação ao que consta na documentação.
[ ] Certifique que as mercadorias possuam certificado de qualidade
[ ] Confira se a nota fiscal é assinada.
[ ] Observe se existe documento de conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).
[ ] Conferência de documentação e identificação de avarias na presença do entregador.
3. Conferência das Mercadorias
[ ] Compare a quantidade recebida com a quantidade pedida. Anote qualquer discrepância.
[ ] Inspecione as mercadorias para identificar danos, defeitos ou sinais de má conservação.
[ ] Confira se as mercadorias estão de acordo com as especificações do pedido (marca, modelo, tamanho, cor, etc.).
[ ] Verifique a data de validade dos produtos, se aplicável.
[ ] Verifique se há sinais de umidade nas mercadorias.
[ ] Verifique se há sinais de mofo nas mercadorias.
[ ] Verifique se há sinais de queda das mercadorias.
[ ] Verifique se há sinais de rompimento dos lacres nas mercadorias.
[ ] Verifique se há algum tipo de dano externo nos volumes.
[ ] Ao identificar avarias, registre todas as irregularidades como documento comprobatório.
[ ] Verifique se o registro adequado das mercadorias, que devem ser apresentadas para a vigilância local, é realizado.
[ ] Verifique se os produtos que ficam em estoque são devidamente etiquetados para melhor localização.
4. Documentação
[ ] Anote todas as discrepâncias ou problemas encontrados durante a conferência.
[ ] Assine a nota fiscal e/ou documento de recebimento, caso as mercadorias estejam corretas.
[ ] Informe imediatamente o setor responsável ou o fornecedor em caso de discrepâncias ou problemas.
5. Armazenamento
[ ] Etiquete as mercadorias conforme necessário e registre no sistema de controle de estoque.
[ ] Armazene as mercadorias no local apropriado, garantindo que estejam organizadas e acessíveis.
[ ] Atualize o sistema de estoque com as novas entradas.
Sobre o Checklist de Recebimento de Mercadorias
Aprenda a fazer o seu Checklist de Recebimento de Mercadorias
-
O Checklist exige alguma formalidade?
Em geral, não há uma formalidade específica para a elaboração deste documento.
-
Dicas legais
Entenda quando é necessário perguntar ao especialista
É sempre uma boa prática solicitar mais informações a respeito de um documento, para garantir que você está protegido(a) contra riscos, além de cumprir a lei.
Por meio do perguntar ao especialista, estamos comprometidos em fornecer informações precisas e confiáveis sobre questões jurídicas relacionadas à ampla gama de documentos oferecidos em nossa plataforma.
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Perguntas frequentes sobre Checklist de Recebimento de Mercadorias
-
O que um Checklist de Recebimento de Mercadorias deve conter?
Ao elaborar o checklist você relaciona todas as providências, etapas que serão essenciais para que a recepção de mercadoria e eventual criação de inventário da empresa seja concretizada, a fim de simplificar essa jornada.
Abaixo, listamos algumas etapas importantes que lhe ajudarão a elaborar corretamente o seu checklist:
-
Identificação do responsável pelo preenchimento;
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Data do recebimento da mercadoria;
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O que devo ter atenção ao receber uma mercadoria?
Ao receber uma mercadoria, é importante estar atento a vários aspectos para garantir que o processo seja realizado de forma correta e eficiente. Aqui estão os principais pontos de atenção:
- Verificação da documentação
- Conferência quantitativa
- Inspeção qualitativa
- Conformidade com as especificações
- Registro e documentação de discrepâncias
- Comunicação interna
- Conferência das condições especiais
- Armazenamento adequado
- Segurança no recebimento
-
Por que é importante utilizar um checklist de recebimento?
Utilizar um checklist de recebimento é importante para garantir que a empresa receba exatamente o que foi pedido, evitar problemas como mercadorias danificadas ou incorretas, e manter um controle rigoroso sobre o estoque e os registros.
-
Como proceder se houver discrepâncias ou problemas na mercadoria recebida?
Se houver discrepâncias, como quantidades erradas, produtos danificados ou especificações incorretas, o responsável deve registrar as informações no checklist, tirar fotos como evidência, e notificar imediatamente o fornecedor e o departamento de compras para resolver o problema.
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O que fazer se a nota fiscal não corresponder à mercadoria recebida?
Se a nota fiscal não corresponder à mercadoria recebida, é crucial interromper o processo de recebimento e contatar o fornecedor para esclarecer a situação. A mercadoria não deve ser incorporada ao estoque até que a questão seja resolvida.
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Quais medidas tomar se a mercadoria recebida estiver em desacordo com o pedido?
Caso a mercadoria esteja em desacordo, deve-se registrar o problema no checklist, comunicar imediatamente o fornecedor para solicitar a substituição ou ajuste, e notificar o departamento responsável para que medidas corretivas sejam tomadas.
Como fazer um Checklist de Recebimento de Mercadorias?
Faça o seu Checklist de Recebimento de Mercadorias seguindo o passo a passo
Faça o seu documento a partir de 03 passos simples
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