1. Voor elke opdracht wordt een OvO gebruikt
Je kunt niet voor alle werkzaamheden als opdrachtnemer een Overeenkomst van Opdracht gebruiken. Een klant mag namelijk wat resultaat betreft wat anders van je verwachten als je advocaat bent dan wanneer je als aannemer een opdracht uitvoert. Verlies je als advocaat een zaak, dan moet je klant je nog steeds betalen, hoewel hij met lege handen staat. Dit ligt anders bij een klant die met lege handen staat, omdat je als aannemer zijn badkamer niet hebt opgeleverd.
Daarom moet je voor bepaalde werkzaamheden als opdrachtnemer een specifiek contract gebruiken:
-
voor het maken van een werk van stoffelijke aard, zoals een huis, bouwwerk, badkamer, etc: Aannemingsovereenkomst
-
voor het geven van advies: Consultancy Overeenkomst
-
voor het in opdracht verwerken van persoonsgegevens: Verwerkersovereenkomt
-
voor het uitvoeren van managementtaken: Managementovereenkomst
-
voor het bewaren van goederen: Bewaarnemingsovereenkomst
-
voor het uitgeven van werken, zoals boeken: Uitgeefovereenkomst
-
voor het vervoeren van goederen of personen: Vervoersovereenkomst
De meeste documenten bieden we op ons Platform aan. Als het nodig is om je document verder op te laten maken, dan kun je dat laten doen door onze juristen.
2. Geen OvO omdat er Algemene Voorwaarden zijn
Een Overeenkomst van Opdracht is niet wettelijk verplicht maar als je die als opdrachtnemer niet gebruikt, snijd je jezelf in je vingers. Je hebt dan namelijk weinig om op terug te vallen als je opdrachtgever afspraken niet nakomt. Het helpt om Algemene Voorwaarden te hebben, maar daarin mag je geen kernafspraken opnemen. Zonder OvO blijft dus onduidelijk wat je met deze specifieke opdrachtgever hebt afgesproken. Mondelinge afspraken kun je nu eenmaal moeilijk bewijzen.
3. OvO is voldoende om arbeidsverhouding uit te sluiten
Je wil voorkomen dat de relatie met je opdrachtgever door de Belastingdienst wordt gezien als een arbeidsverhouding. Dat heeft namelijk veel nadelige gevolgen voor met name de opdrachtgever. Het sluiten van een Overeenkomst van Opdracht is een belangrijke stap maar zorg er ook voor dat in de praktijk geen gezags- of arbeidsverhouding ontstaat.
Dit doe je door zo min mogelijk afspraken te maken die aangeven dat je niet als zelfstandige opdrachtnemer werkt. Denk hierbij aan rijden in een auto van de opdrachtgever, de opdrachtgever bepaalt hoe jij je werkzaamheden uitvoert en andere afspraken die typisch zijn voor de verhouding tussen een werkgever en werknemer.
4. Opdrachtnemer kan OvO niet opzeggen
Alleen de opdrachtgever mag volgens de wet altijd en op elk moment opzeggen. Wel moet hij in dat geval kosten en werkzaamheden vergoeden die je als opdrachtnemer hebt gemaakt in het kader van de opdracht. Als opdrachtnemer mag je de opdracht kort gezegd alleen beëindigen wanneer je dat vooraf hebt afgesproken. Neem dat daarom op in je Algemene Voorwaarden. Heb je die nog niet, stel je Algemene Voorwaarden dan hier op.
5. Samenwerkingsovereenkomst in plaats van OvO
Vaak wordt ten onrechte een Samenwerkingsovereenkomst gebruikt wanneer een ondernemer een (andere) ZZP’er inschakelt. Hoewel er best sprake kan zijn van een samenwerking, is de juridische vorm vaak een opdracht. Dat is van belang, want de Overeenkomst van Opdracht is wettelijk geregeld en een samenwerking niet. Een Samenwerkingsovereenkomst gebruik je alleen als alle partijen een gezamenlijk doel hebben én allemaal iets inbrengen. Het doel kan een project zijn en bij inbreng kun je denken aan vermogen, personeel, know how of intellectueel eigendom.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
