Eigen bedrijf
Als je het bedrijf hebt geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) ben je klaar om van start te gaan met je eigen zaak. Stel direct goede algemene voorwaarden op en zorg dat je factuur alle wettelijk verplichte informatie bevat. Begin je een project met een andere ondernemer, dan kun je de afspraken in een samenwerkingsovereenkomst opnemen. Bescherm je vertrouwelijke bedrijfsinformatie met een NDA (geheimhoudingsverklaring) tijdens onderhandelingen. Als je btw moet betalen en je factuur wordt niet betaald, vraag de btw terug aan de Belastingdienst.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak kun je oprichten als je zonder anderen je bedrijf begint. Je kunt wel personeel in dienst nemen, maar jij bent de enige eigenaar. Je bent persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Dit betekent dat schuldeisers ook je privévermogen kunnen aanspreken, mocht dat nodig zijn. Ben je in gemeenschap van goederen getrouwd, dan is je partner ook aansprakelijk voor schulden van je bedrijf. Je kunt dit voorkomen door huwelijkse voorwaarden op te maken.
Met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst. Als de Belastingdienst je als een ondernemer ziet, kun je in aanmerking komen voor bepaalde aftrekposten, bijvoorbeeld de meewerkaftrek als je partner meewerkt in jouw zaak en de zelfstandigenaftrek. Je moet ontvangen btw afdragen aan de Belastingdienst en krijgt betaalde btw terug. Als je een lage omzet hebt, hoef je vaak geen btw te betalen (kleineondernemersregeling of KOR).
Wil je liever samen een bedrijf oprichten, lees dan verder in VOF. Wil je weten of een bv een goede bedrijfsvorm voor je eenmanszaak is, lees dan verder in Een eigen bedrijf: kies je voor eenmanszaak of bv?
Eenmanszaak oprichten
Een eenmanszaak moet je in het Handelsregister van de KvK laten inschrijven. Zorg voorafgaand aan de inschrijving voor een solide ondernemingsplan en een pakkende bedrijfsnaam. Op de KvK website bereid je de inschrijving voor, waarna je een afspraak maakt om de inschrijving te voltooien. Je krijgt dan een KvK-nummer. De Belastingdienst geeft je een btw-nummer als je daarvoor in aanmerking komt. Daarna ben je klaar om zaken te doen.
Algemene voorwaarden opstellen
Duidelijke algemene voorwaarden met bijvoorbeeld de voorwaarden over leveren, retourneren, betalen en aansprakelijkheid zijn van het grootste belang. Door je klanten op je algemene voorwaarden te wijzen, zorg je voor duidelijke regels en sta je sterker bij conflicten. Het is verstandig je voorwaarden op maat te maken, zodat ze volledig aansluiten bij jouw werkzaamheden. Ben je lid van een brancheorganisatie, dan kun je soms verplicht zijn die algemene voorwaarden te hanteren. Zorg ervoor dat je de juiste set algemene voorwaarden kiest. Hieronder zie je verschillen.
Samenwerking
Als je samenwerkt met een andere ondernemer, dan is het allereerst belangrijk dat je een betrouwbare partner uitzoekt. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt over bijvoorbeeld de periode van het project (denk ook aan evaluatiemomenten) en de taakverdeling. Leg de afspraken vast in een samenwerkingsovereenkomst om conflicten te voorkomen.
NDA (geheimhoudingsverklaring)
Voer je met een ander bedrijf onderhandelingen om eventueel samen zaken te doen en bespreek je vertrouwelijke informatie? Met een NDA (geheimhoudingsverklaring) genoemd, bescherm je deze informatie en zorg je dat die niet in verkeerde handen valt. In een NDA geef je heel specifiek aan wat geheim moet blijven en waarom. Ook beschrijf je wat de gevolgen zijn als een van de betrokkenen de geheimhoudingsovereenkomst niet nakomt. Een professioneel opgestelde geheimhoudingsverklaring is daarom de beste manier om vertrouwelijke informatie over je bedrijf goed te beschermen.
Terugvragen btw onbetaalde factuur
Als een klant je factuur niet betaalt, is dat al vervelend genoeg. Je loopt nu immers omzet mis. Beperk de schade door de btw over deze factuur terug te vragen van de Belastingdienst. Tot 1 januari 2017 moest je de teruggave apart aanvragen, maar nu kun je dit aangeven in je btw-aangifte als er een jaar is verstreken na de uiterste betaaldatum van de factuur.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
